이직 서류를 준비하는데 “최종학력 졸업증명서 1부”가 있어요. 졸업한 지 10년이 넘은 학교에 전화해야 하나 싶지만 — 초·중·고는 정부24에서 무료 인터넷 발급으로 끝납니다. 대학만 학교별 시스템을 거치면 돼요. 학교급별로 경로가 달라 헷갈리는 부분을 정리합니다.
학교급별 발급 경로
| 학교급 | 발급처 | 비용 |
|---|---|---|
| 초·중·고 | 정부24 (인터넷) | 무료 |
| 대학·대학원 | 각 대학 증명발급 시스템·웹민원 | 통당 수백~1,000원 안팎 |
| 폐교(초중고) | 관할 시·도교육청 | 소액 |
초·중·고 — 정부24 무료 발급
- 정부24 접속 → “졸업증명서” 검색
- 유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 민원 선택
- 간편인증·공동인증 본인 확인
- 출신 학교·졸업 연도 입력 → 신청
- 전자문서 즉시 발급·출력 — 수수료 무료
- 교육행정정보시스템(나이스) 연계로 처리되어 학교에 연락할 필요가 없어요
- 성적증명서 등 다른 학교 증명도 같은 경로로 발급됩니다
- 주민센터 방문·무인발급기로도 가능해요
대학·대학원 — 학교별 시스템
- 각 대학 홈페이지의 증명서 발급 메뉴 → 인터넷 증명 발급(웹민원센터·전자증명 위탁 서비스)
- 본인 인증 후 PDF·프린터 출력, 우편·팩스 발송 옵션도 있어요
- 수수료는 통당 수백 원~1,000원 안팎 + 결제 수수료
- 졸업 후 오래됐거나 학적 변동(편입·복학)이 있으면 전화 확인이 빠를 수 있습니다
폐교됐다면
- 초·중·고: 학적부가 관할 시·도교육청(교육지원청)으로 이관돼 있어요 — 교육청 민원실에 신청
- 대학: 폐교 대학 기록은 이관 기관(한국사학진흥재단 등)이 보관 — “학교명 + 증명서 발급”으로 이관처를 확인하세요
해외 제출용 세트
유학·이민·해외취업이라면 순서는 이렇습니다.
- 영문 졸업증명서 발급 (대학은 대부분 지원, 초중고는 학교·교육청 확인)
- 필요 시 아포스티유 — 공문서는 온라인 무료·즉시, 절차는 아포스티유 발급 방법 참고
- 제출국 요구에 따라 번역·공증 추가
비자 서류로 자주 같이 묶이는 범죄경력회보서, 출입국사실증명도 함께 준비하면 한 번에 끝나요.
취업 서류 체크리스트
- 졸업증명서 (이 글)
- 재직·경력증명서
- 4대보험 가입내역확인서
- 병적증명서 — 남성 지원자 요구 흔함
- 보건증 — 요식업
정리
- 초중고 = 정부24 무료 · 대학 = 학교 시스템(소액) · 폐교 = 교육청
- 전자문서 즉시 발급이라 마감 전날에도 늦지 않아요
- 해외용은 영문 발급 + 아포스티유 순서로